Modèle de fiche individuelle de police : tous les champs à connaître
La liste complète des champs de la fiche R814-1, le cas des enfants accompagnants, et pourquoi un modèle en ligne bilingue remplace avantageusement le papier.
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La fiche individuelle de police est un document simple, mais dont le contenu est encadré. Voici le modèle des champs attendus, le cas particulier des enfants, et pourquoi une version en ligne bilingue est aujourd'hui la solution la plus fiable.
Champs relatifs à l'établissement
En tête de fiche figurent les informations de l'hébergement, généralement pré-remplies :
- nom de l'établissement ou du logement ;
- adresse complète.
Champs relatifs au voyageur
Le voyageur renseigne et signe les informations suivantes :
- Nom / Name ;
- Prénoms / First name ;
- Date de naissance / Date of birth ;
- Lieu de naissance / Place of birth ;
- Nationalité / Nationality ;
- Domicile habituel / Permanent address ;
- Date d'arrivée / Date of arrival ;
- Date de départ prévue / Intended date of departure ;
- Date et signature / Date and signature.
La fiche officielle est bilingue français / anglais, ce qui évite d'avoir à traduire pour un voyageur non francophone.
Le cas des enfants de moins de 15 ans
Les enfants de moins de 15 ans qui accompagnent un voyageur peuvent figurer sur la fiche de l'adulte. Pour chacun, on indique :
- nom et prénoms ;
- date et lieu de naissance ;
- nationalité ;
- domicile habituel.
Une même fiche adulte peut donc porter plusieurs enfants — Nidbee Fiche en accepte jusqu'à huit par fiche.
Modèle papier ou modèle en ligne ?
Un modèle papier reste possible, mais il montre vite ses limites : écriture illisible, champs oubliés, fiches perdues, tri manuel pour respecter la conservation de six mois, et données exposées dans le logement. Un modèle en ligne corrige tout cela :
- le voyageur remplit depuis son téléphone, en français ou en anglais ;
- les champs connus (établissement, dates, parfois nom et e-mail) sont pré-remplis ;
- la signature se fait au doigt, directement à l'écran ;
- la fiche est archivée, puis purgée automatiquement à six mois ;
- l'export pour la police se génère à la demande, sans ressortir de papier.