La fiche de police de vos voyageurs, sans papier et conforme RGPD.
Remplacez la fiche individuelle de police papier par un lien ou un QR code. Le voyageur remplit et signe depuis son téléphone ; vous obtenez un dossier tracé, conservé six mois puis purgé automatiquement.
Données hébergées en Union européenne · Aucun traceur publicitaire · Sans engagement
Fiche de police · Police form
Résidence des Ponts
Strasbourg
Nom / Name
Nationalité / Nationality
Arrivée / Arrival
Données sensibles — coffre sécurisé
Signez ci-dessous
Le papier vous expose, vous et vos voyageurs
- Fiches perdues, oubliées ou illisibles au fond d'un tiroir
- Données personnelles exposées au personnel de ménage
- Tri manuel pour respecter la conservation de six mois
- Aucune preuve d'intégrité en cas de contrôle
Un dossier numérique, propre et défendable
- Un lien ou un QR code par logement, permanent et sans papier
- Données sensibles au coffre, invisibles par défaut
- Suppression automatique à l'échéance légale, journalisée
- Journal d'audit vérifiable par chaîne de hash
Tout ce qu'il faut pour être en règle, sans effort
Nidbee Fiche couvre l'ensemble du parcours, de la création du logement à l'export police.
Un lien ou un QR code, rien à installer
Partagez le lien par la messagerie Airbnb, Booking ou Hospitable, ou affichez le QR code dans le logement. Le voyageur remplit depuis son téléphone.
Conforme RGPD par construction
Minimisation, données sensibles cloisonnées dans un coffre, hébergement en Union européenne. La conformité est dans l'architecture, pas dans une case cochée.
Export police tracé
Générez à la demande l'export d'une fiche ou d'un séjour, prêt à remettre sur réquisition. Chaque accès aux données sensibles est journalisé de façon infalsifiable.
Purge automatique à 6 mois
La date de suppression est calculée dès la soumission. La fiche est purgée automatiquement à l'échéance légale — la rétention n'est pas une promesse, c'est du code.
Bilingue français / anglais
Le formulaire reproduit fidèlement la fiche R814-1 dans les deux langues, exactement comme le modèle officiel. Vos voyageurs comprennent ce qu'ils signent.
Pré-remplissage automatique
Établissement, dates, et même nom et e-mail quand la réservation est connue (via Hospitable) : le voyageur n'a plus qu'à compléter et signer.
Trois étapes, moins d'une minute pour démarrer
Créez votre logement
Deux champs — nom et adresse — et votre logement est prêt. Nidbee génère un lien voyageur permanent et un QR code à afficher.
Le voyageur remplit et signe
Il ouvre le lien ou scanne le QR, complète la fiche bilingue et signe au doigt. Les champs connus sont déjà remplis.
Vous êtes couvert
La fiche est archivée, minimisée dans votre espace hôte, purgée à 6 mois, et exportable pour la police à tout moment.
Comprendre vos obligations
Des guides clairs sur la fiche de police et le RGPD pour les hôtes.
Fiche de police et location Airbnb : ce que la loi impose vraiment
Tout hôte qui reçoit des voyageurs étrangers, y compris via Airbnb, doit leur faire remplir et signer une fiche de police. Voici l'obligation expliquée simplement.
Lire le guide →7 min de lectureRGPD et meublé de tourisme : vos obligations concrètes en tant qu'hôte
Collecter les données d'un voyageur, c'est devenir responsable de traitement. Minimisation, durée de conservation, sécurité, consentement : le RGPD sans jargon.
Lire le guide →5 min de lectureModèle de fiche individuelle de police : tous les champs à connaître
La liste complète des champs de la fiche R814-1, le cas des enfants accompagnants, et pourquoi un modèle en ligne bilingue remplace avantageusement le papier.
Lire le guide →La fiche de police et le RGPD, en clair
Qu'est-ce que la fiche individuelle de police (article R814-1) ?
En France, tout hébergeur de touristes étrangers (meublé, chambre d'hôtes, hôtel, camping) doit faire remplir et signer une fiche individuelle de police par chaque voyageur étranger dès son arrivée, en application de l'article R814-1 du CESEDA. Cette fiche recense l'identité, la date et le lieu de naissance, le domicile, la nationalité et les dates de séjour du voyageur.
Combien de temps faut-il conserver la fiche de police ?
Les fiches doivent être conservées six mois à compter de la date de départ du voyageur, puis tenues à la disposition des services de police et de gendarmerie (article R814-3 du CESEDA). Nidbee Fiche calcule automatiquement cette échéance et purge la fiche à terme.
La fiche de police peut-elle être remplie et remise sous forme numérique ?
Oui. Le CESEDA prévoit que la remise des fiches aux services de police et de gendarmerie peut s'effectuer sous forme dématérialisée. Nidbee Fiche produit un export numérique (PDF ou CSV) d'une fiche ou d'un séjour, généré à la demande et tracé dans un journal d'audit.
Comment Nidbee Fiche respecte-t-il le RGPD ?
La conformité est intégrée à l'architecture : données hébergées en Union européenne (Paris), champs sensibles cloisonnés dans un coffre inaccessible par défaut, chaque consultation tracée, purge automatique à l'échéance légale, et consentement marketing strictement séparé de l'obligation légale.
Le voyageur doit-il télécharger une application ?
Non. Le voyageur ouvre un simple lien (partagé par la messagerie Airbnb, Booking, Hospitable ou tout autre canal) ou scanne un QR code affiché dans le logement, puis remplit le formulaire bilingue français/anglais depuis son téléphone et signe au doigt.
Soyez parmi les premiers hôtes équipés
Nidbee Fiche est en cours de déploiement. Laissez votre e-mail pour être prévenu de l'ouverture des accès et bénéficier d'un accompagnement à la mise en place.
- Aucune carte bancaire demandée
- Retrait de vos données à tout moment
- Traitement 100 % en Union européenne